灵山县城市建设集团有限公司办公设备、耗材、办公用品等采购询价公告

各潜在供应商：

灵山县城市建设集团有限公司（以下简称“采购人”）因日常办公需求，现对常用办公设备、耗材、办公用品等进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：灵山县城市建设集团有限公司常用办公设备、耗材、办公用品等采购项目。

（二）采购内容：包括但不限于计算机、打印机等常用办公设备，墨盒、纸张等办公耗材，以及文件夹、签字笔等办公用品，具体品类、规格及数量详见附件《常用办公设备、耗材、办公用品等报价表》。

（三）采购期限：2年（自合同签订生效之日起计算）。

（四）供货方式：根据采购人实际需求分批供货，采购人发出供货通知后，供应商须按要求及时送达指定地点。

二、供应商资格要求

（一）基本资格：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，包括具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收等良好记录，在经营活动中没有重大违法记录、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）主体资格：国内依法注册登记且经营范围包含本次采购货物的生产或经营，具备企业法人资格，持有有效的营业执照。

（三）其他要求：经营场所需满足地理位置交通便利，面积不少于50㎡，内部布局合理，服务设施配备精良；能提供稳定的售后保障团队及应急服务资源。

三、报价要求

（一）报价原则：报价须真实、合理，且低于市场平均价格水平，报价包含货物价款、运输费、装卸费、税费、售后服务费等所有相关费用，采购人不再另行支付其他费用。

（二）报价资料：供应商须按要求提交完整的报价文件，包含但不限于：

1.报价表（严格按照附件1格式填写，加盖单位公章）；

2.服务承诺书（明确质量保障、供货时效、售后服务等承诺内容，加盖单位公章）；

3.经营场所情况资料（包括产权证明或租赁协议复印件、场所内部照片等）；

4.资格证明文件（有效的营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件，若委托代理人参与，还需提供授权委托书及代理人身份证复印件，所有复印件均需加盖单位公章）；

5.供应商基本情况说明（包括公司简介、组织架构、人员配备等）；

近 6 个月内的完税证明复印件（加盖单位公章）；

6.供货方案及技术服务措施；

7.售后服务方案；

8.供应商认为有必要提供的其他补充材料。

四、服务质量要求

（一）货物质量：所供货物必须符合国家相关标准、行业标准及询价公告要求，均为全新、未使用过的合格产品，具备完整的产品合格证、说明书等相关资料。

（二）供货方案：方案需具备合理性、完善性及可行性，内容清晰详细，明确供货流程、时效保障、质量管控等关键环节的实施措施。　　

（三）售后服务

1.售后维护：明确维护范围、响应时间（接到报修通知后 2 小时内响应，24 小时内到场处理）、解决时限等内容；

2.应急保障：制定完善的应急保障方案，明确应急处理流程、备用货物储备、应急人员及车辆配置等，确保突发需求时能及时响应；  3.服务支撑：提供固定的售后联系电话（24 小时畅通）、明确的售后人员名单（含姓名、职务、联系方式）及车辆保障信息，方案需贴合本项目实际需求，具备较强的可操作性。

五、报价文件的递交

（一）文件编制：报价文件一式三份（正本一份、副本两份），须装订成册，在每本文件封面上清晰标明“项目名称、报价人名称、正本 / 副本、报价时间”等内容，并在文件封口处进行密封，密封处需加盖单位公章及法定代表人（或负责人）签名（或盖章）。

（二）递交时间：2025年10月9日18:00前（北京时间，逾期送达不予接收）。

（三）递交地点：灵山县城市建设集团有限公司办公室（灵山县财政局六楼）。

（四）联系人及电话：刘文祝，0777-6510160。

（五）注意事项：报价文件须由供应商法定代表人（或负责人）或其委托代理人当面递交，递交时需出示本人有效身份证件，委托代理人还需提供授权委托书原件。

六、报价评审

采购人将组建评审小组，对符合资格条件的供应商报价文件进行综合评审，评审主要考量报价合理性、货物质量标准、供货方案可行性、售后服务完善程度及供应商综合实力等因素，择优确定中选供应商。

七、其他事项

（一）本项目不收取报名费及保证金。

（二）供应商对本询价公告内容有疑问的，可在报价截止日前 3 个工作日内以书面形式向采购人咨询，采购人将予以答复。

（三）采购人有权对中选供应商的经营场所、货物储备等情况进行实地核查，若发现与报价文件不符，采购人可取消其中选资格。

（四）本次询价公告仅在采购人指定渠道发布，其他任何媒介转载无效。

附件：《常用办公设备、耗材、办公用品等报价表》

　　　　　　　　                  　　　　　　　灵山县城市建设集团有限公司

　　　　　　　　　　　　　                    　　　　　2025年9月19日